메시지를 저장할 다양한 파일 형식을 선택할 수도 있습니다. 저장소가 제공되지 않더라도 cloudHQ는 우리가 살펴본 일부 서비스보다 비용이 많이 듭니다. 기본 계획에서 시작 $118/년, 비록 회사는 무료 제공, 제한 된 계획 뿐만. Gmail에서 메일을 내보낼 때 각 메일의 라벨은 다운로드 파일의 특수 X-Gmail-Labels 헤더에 유지됩니다. 현재 이 헤더를 인식하는 메일 클라이언트는 없지만 대부분의 메일 클라이언트에서는 레이블을 사용할 수 있는 확장을 작성할 수 있습니다. 클라이언트 구성을 확인하십시오. 그들 중 일부는 다운로드 할 서버 기반 메일의 양을 제한하는 모호한 설정이 있습니다. 참고: 계정에 2단계 인증이 켜져 있는 경우 추가 인증 단계를 완료하라는 메시지가 나타날 수도 있습니다. Office 365, Outlook 2016 또는 2013과 같은 Outlook 앱에 Office 365 전자 메일 계정을 추가합니다. 그런 다음 Outlook을 사용하여 전자 메일, 연락처 및 일정 항목을 Office 365 사서함으로 이동할 수 있습니다.

Gmail을 사용하는 경우 한 번에 여러 개의 이메일을 포함하여 메시지를 PDF로 내보내거나 다운로드하거나 인쇄할 수 있는 Chrome 확장 프로그램(예: PDF에 이메일 저장)이 있습니다. Gmail에서 가장 쉬운 옵션입니다. 이메일을 포함한 모든 Google 데이터를 다운로드하여 내보내나중에 참조하거나 다른 서비스와 함께 사용할 수 있습니다. Google 테이크아웃으로 이동하여 아카이브에 포함할 Google 서비스를 선택합니다. 또한 게재 방법(예: Dropbox에 아카이브 추가 또는 다운로드 가능한 이메일 전송) 및 내보내기 빈도(1년 동안 일회성 또는 몇 개월마다)를 선택합니다. 아래 그림과 같이 내보낼 이메일 계정의 이름을 선택합니다. 한 번에 하나의 계정에 대한 정보만 내보낼 수 있습니다. 데이터의 보안은 매우 중요하므로 아카이브를 만들 때 데이터를 다운로드하는 유일한 사람이있는지 확인하고 싶습니다. 이렇게 하려면 최근에 Google 계정 비밀번호를 다시 입력하지 않은 경우 Google 계정 비밀번호를 다시 입력하도록 요청합니다. 불편할 수 있지만 데이터를 안전하게 유지하기 위한 추가 조치를 취하는 것이 중요합니다. 회원 또는 관리자인 경우 소유자에게 원하는 정보를 다운로드하여 공유하도록 요청합니다.